Buổi Masterclass “3 Bước Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng Bằng CV, Portfolio Và Interview Skill” do Kstudy tổ chức vào ngày 25/10/2024 đã thu hút một lượng lớn học viên và khách mời tham dự, tạo nên một bầu không khí tương tác sôi nổi và đầy hứng khởi. Kstudy đã chia sẻ các bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ thông qua CV chuyên nghiệp, portfolio ấn tượng và kỹ năng phỏng vấn xuất sắc thông qua sự kiện này. Đây là những kinh nghiệm thực tế được đúc kết từ các chuyên gia, giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng một cách đầy thuyết phục. 

[Recap] Masterclass 3 Bước Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng Bằng CV, Portfolio Và Interview Skill

Diễn giả Nguyễn Đình Khiêm và Trần Diệu Thuý là các chuyên gia trong lĩnh vực Digital Marketing, cũng là đồng sáng lập của Học viện Kstudy, đã chia sẻ với chúng ta những kiến thức về các bước để chinh phục nhà tuyển dụng.

Buổi Masterclass trang bị cho chúng ta toàn diện các kỹ năng chuyên môn cần thiết trong quá trình tìm việc. Đầu tiên, bạn sẽ nắm vững cách xây dựng một CV chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế, biết cách thiết kế portfolio nổi bật phù hợp với ngành nghề của mình. Không chỉ vậy, các kỹ thuật trả lời phỏng vấn sẽ được hướng dẫn chi tiết, giúp bạn tự tin đối diện với mọi câu hỏi từ nhà tuyển dụng.

Sự kiện này được tổ chức bởi Học viện Kstudy, là một học viện đào tạo chuyên sâu về Digital Marketing và Thiết kế đồ hoạ. Với mục tiêu cung cấp những kiến thức và kỹ năng thiết thực cho học viên, Kstudy không ngừng cập nhật các xu hướng công nghệ mới và ứng dụng chúng vào chương trình đào tạo, giúp học viên nắm bắt và ứng dụng hiệu quả trong công việc và cuộc sống.

Phiên 1: Giới thiệu về các thành phần cần có của CV và Portfolio

Cách tạo CV (Resume) ấn tượng

Định dạng và cấu trúc CV: Một CV chuyên nghiệp cần đáp ứng ba yếu tố cốt lõi. Đầu tiên là tính thẩm mỹ và khả năng đọc hiểu – CV phải có thiết kế rõ ràng, bố cục mạch lạc với các mục quan trọng như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng. Tiếp đến là độ dài – một CV hiệu quả thường chỉ dao động từ 1-2 trang, tập trung vào những điểm nổi bật và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Cuối cùng, và đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn, là việc tối ưu từ khóa cho hệ thống ATS (Applicant Tracking System). Việc khéo léo lồng ghép các từ khóa từ mô tả công việc vào CV sẽ giúp hồ sơ của bạn vượt qua vòng sàng lọc đầu tiên một cách suôn sẻ.
Nội dung quan trọng trong CV: Nội dung trong CV cần được chọn lọc và trình bày một cách chiến lược. Phần mục tiêu nghề nghiệp phải ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ định hướng phù hợp với vị trí ứng tuyển, tránh những phát biểu mơ hồ, chung chung. Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, hãy tập trung vào những con số và thành tựu cụ thể – chẳng hạn như “tăng trưởng doanh thu 20%” hay “quản lý thành công đội ngũ 10 người”, đồng thời ưu tiên những kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí mong muốn. Về phần kỹ năng, thay vì liệt kê tất cả, hãy chọn lọc và đề cập những kỹ năng thực sự có giá trị và phù hợp với vị trí bạn đang nhắm đến.
Các sai lầm cần tránh: Lỗi chính tả và ngữ pháp cùng với việc cung cấp thông tin không chính xác là hai sai lầm nghiêm trọng khi viết CV. Bởi CV là tài liệu đại diện cho bạn trước nhà tuyển dụng, nên những lỗi về chính tả hay ngữ pháp sẽ khiến bạn bị đánh giá là người thiếu cẩn thận và không chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, việc không trung thực về kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân cũng là điều cần tránh, vì nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể kiểm chứng những thông tin này trong quá trình phỏng vấn hoặc khi xác nhận các tham chiếu của bạn.
Cách tạo CV (Resume) ấn tượng
Cách tạo CV (Resume) ấn tượng

Cách tạo Portfolio phù hợp 

Khi xây dựng Portfolio, việc lựa chọn dự án phù hợp đóng vai trò then chốt, đặc biệt đối với các designer, marketer hay lập trình viên. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn thể hiện năng lực thông qua những dự án cụ thể, do đó hãy chọn lọc những dự án nổi bật và có tầm ảnh hưởng lớn nhất mà bạn đã tham gia. Khi giới thiệu dự án, đừng chỉ đơn thuần liệt kê mà hãy mô tả ngắn gọn về bối cảnh, vai trò của bạn và những kết quả đạt được. Việc đưa ra các con số cụ thể, chẳng hạn như tăng traffic web lên 50% hay giảm thời gian tải trang xuống 30%, sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng. Ngoài nội dung, định dạng và tính thẩm mỹ của portfolio cũng cần được chú trọng. Portfolio cần được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao. Đặc biệt trong các lĩnh vực sáng tạo như thiết kế, bạn nên tận dụng các nền tảng chuyên nghiệp như Behance hoặc Adobe Portfolio để thể hiện tốt nhất khả năng thiết kế của mình.

Cách tạo Portfolio phù hợp 
Cách tạo Portfolio phù hợp 

Phiên 2: Phân tích các mẫu CV, Portfolio thực tế

Khi phân tích và đánh giá CV của học viên tại lớp học, diễn giả nhận thấy nhiều vấn đề cần được cải thiện. Về mặt trình bày và bố cục, phần lớn học viên còn mắc các lỗi cơ bản như căn lề không đồng nhất và chưa biết cách sắp xếp, phân bổ các thông tin theo mức độ quan trọng. Về nội dung, nhiều học viên chưa thể hiện được mục tiêu cá nhân một cách rõ ràng và thu hút, đồng thời cách trình bày kỹ năng và kinh nghiệm chưa thể hiện được giá trị cũng như năng lực thực sự của bản thân. Qua việc phân tích một số CV và Portfolio ấn tượng, Kstudy muốn học viên thấy được sự khác biệt trong cách trình bày để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Điều quan trọng là phải biết sử dụng các từ ngữ “đắt giá”, chú trọng vào các từ mang tính chủ động thay vì bị động, từ đó thể hiện được các năng lực và giá trị phù hợp với công việc. Ngoài ra, việc chú ý đến chính tả, lựa chọn font chữ và màu sắc cũng góp phần thể hiện cá tính và sự phù hợp với công ty, vị trí ứng tuyển. Từ kinh nghiệm cá nhân qua CV và portfolio của mình, các diễn giả nhấn mạnh việc cần lựa chọn thông tin phù hợp cho từng công việc cụ thể, tránh đưa vào những thông tin không liên quan. Quan trọng hơn cả, dù là những công việc đơn giản ở vị trí cũ, chỉ cần thể hiện được giá trị bản thân mang lại hoặc có minh chứng rõ ràng, ứng viên vẫn có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Phân tích các mẫu CV, Portfolio thực tế
Phân tích các mẫu CV, Portfolio thực tế

Phiên 3: Các kỹ năng phỏng vấn cần thiết

Nghiên cứu kỹ về công ty: Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, việc tìm hiểu kỹ về văn hóa công ty đóng vai trò quan trọng. Khi nắm rõ các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và văn hóa của công ty, bạn sẽ có thể trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách tự tin và thuyết phục hơn. Điều này cũng giúp thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự quan tâm và nghiêm túc với vị trí ứng tuyển. Bên cạnh đó, đặc biệt đối với các vị trí trong lĩnh vực kinh doanh hoặc marketing, việc nghiên cứu kỹ về ngành nghề và nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh sẽ tạo cho bạn một lợi thế lớn trong quá trình phỏng vấn.

Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến:

  • “Hãy giới thiệu về bản thân bạn”: Câu hỏi mở này thường là câu đầu tiên trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào. Bạn nên chuẩn bị một câu trả lời ngắn gọn, mô tả tổng quan về nền tảng học vấn, kinh nghiệm làm việc, và lý do bạn phù hợp với vị trí này.
  • “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”: Khi nói về điểm mạnh, hãy đưa ra những ví dụ thực tế. Còn đối với điểm yếu, hãy chọn những điểm yếu mà bạn đang cố gắng khắc phục và chứng tỏ sự phát triển bản thân.
  • “Tại sao bạn lại muốn làm việc ở đây?”: Đây là cơ hội để bạn thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và hiểu rõ vị trí ứng tuyển. Tránh những câu trả lời quá chung chung, hãy chỉ ra lý do cụ thể tại sao bạn nghĩ công ty này là nơi phù hợp để phát triển sự nghiệp.

Xử lý câu hỏi tình huống và câu hỏi khó:

  • Câu hỏi tình huống (situational questions): Nhà tuyển dụng thường đặt ra những tình huống thực tế và yêu cầu bạn giải quyết. Hãy sử dụng mô hình STAR (Situation, Task, Action, Result) để trả lời rõ ràng và cụ thể.
  • Câu hỏi “kỳ lạ”: Một số nhà tuyển dụng sẽ hỏi những câu hỏi không ngờ tới để kiểm tra khả năng phản ứng nhanh và tư duy sáng tạo của bạn (VD: “Nếu bạn là một loại động vật, bạn sẽ là gì?”). Điều quan trọng là giữ bình tĩnh và thể hiện cá tính của mình thông qua câu trả lời.

Phong thái và ngôn ngữ cơ thể: Trong buổi phỏng vấn, việc thể hiện thái độ tự tin nhưng vẫn giữ được sự khiêm tốn là điều vô cùng quan trọng. Bạn nên thể hiện sự tự tin thông qua ánh mắt và cách trả lời dứt khoát, tuy nhiên cần tránh tạo ấn tượng kiêu ngạo với nhà tuyển dụng. Song song với đó, ngôn ngữ cơ thể cũng cần được chú ý kỹ lưỡng, từ tư thế ngồi, cử chỉ tay cho đến biểu cảm khuôn mặt. Hãy tránh những hành động như khoanh tay hoặc để lộ sự run rẩy khi trả lời câu hỏi. Một cái bắt tay chắc chắn kết hợp với ánh mắt nhìn trực diện sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm tốt với người phỏng vấn.

Những tips cuối cùng để thành công trong buổi phỏng vấn:
  • Đến sớm: Đến trước giờ hẹn khoảng 10-15 phút để có thời gian chuẩn bị tinh thần và làm quen với môi trường xung quanh.
  • Trang phục phù hợp: Hãy ăn mặc gọn gàng, chuyên nghiệp nhưng vẫn phù hợp với văn hóa công ty. Đối với các công ty sáng tạo, bạn có thể linh hoạt hơn trong trang phục, nhưng vẫn cần đảm bảo lịch sự.
  • Hỏi ngược lại nhà tuyển dụng: Khi kết thúc buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi “Bạn có câu hỏi gì không?” Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm đến công việc và công ty, hãy chuẩn bị ít nhất một hoặc hai câu hỏi như về quy trình làm việc, đội ngũ hoặc văn hóa công ty.
Các kỹ năng phỏng vấn cần thiết
Các kỹ năng phỏng vấn cần thiết

Kết luận 

Khi phỏng vấn, ngoài kinh nghiệm, kỹ năng, nhà tuyển dụng quan tâm rất nhiều tới thái độ ứng viên, hãy thể hiện bản thân là một người nhiệt tình, ham học hỏi, chân thành để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đừng “sợ” ứng tuyển vào bất cứ công việc nào nếu chưa đáp ứng được toàn bộ yêu cầu của vị trí làm việc, JD chỉ là kỳ vọng của nhà tuyển dụng cho vị trí đó và họ sẽ luôn cân nhắc cả tiềm năng của ứng viên chứ không chỉ là trình độ hiện tại của bạn.