Cần tách, ghép, nén hoặc chuyển PDF sang Word mà chưa muốn mua phần mềm? CIT-PDF 1.0.6 là lựa chọn miễn phí đáng thử.
Bạn chỉ cần xóa vài trang trong hợp đồng, ghép hồ sơ hoặc chuyển PDF sang Word để sửa. Nhưng đến lúc thao tác, phần mềm đang dùng lại yêu cầu nâng cấp. Nếu công việc chủ yếu là xử lý PDF hằng ngày, CIT-PDF 1.0.6 là lựa chọn miễn phí đáng thử trước khi mua thêm bản quyền.
Ảnh giao diện CIT-PDF 1.0.6 do người dùng cung cấp.
Có cần mua Adobe Acrobat Pro hoặc Foxit PDF Editor không?
Adobe Acrobat Pro và Foxit PDF Editor là những phần mềm PDF trả phí quen thuộc. Chúng phù hợp khi doanh nghiệp cần quy trình tài liệu và tính năng nâng cao. Nhưng nếu nhu cầu là xoay trang, tách file, nén PDF hoặc chuyển sang Word, bạn nên thử công cụ miễn phí trước khi quyết định trả tiền.
CIT-PDF không thay thế mọi tính năng của Acrobat hay Foxit. Điểm đáng quan tâm là nhiều thao tác thông dụng nằm trong một ứng dụng desktop có giao diện tiếng Việt.
CIT-PDF làm được những việc gì?
Với bộ hồ sơ nhiều trang, bạn có thể gộp hoặc chia PDF, xoay trang bị ngược, xóa trang thừa và sắp xếp lại thứ tự. Khi cần sửa trong Word, ứng dụng có công cụ chuyển PDF sang Word. Giao diện còn hiển thị chuyển PDF sang Excel, ảnh, nhận dạng chữ OCR, cùng công cụ ký và điền biểu mẫu. Trang dự án CIT-PDF mô tả thêm những nhóm công cụ khác.
Đừng mặc định mọi tài liệu sau chuyển đổi sẽ giữ nguyên bố cục. Nếu file là bản scan hoặc có nhiều bảng biểu, hãy thử trên một tài liệu mẫu rồi kiểm tra lại kết quả.
Bản 1.0.6 có gì mới cho người làm văn phòng?
Theo ghi chú phát hành CIT-PDF 1.0.6, bạn có thể mở tài liệu rồi xử lý ngay trong trình xem PDF. Thẻ Trang cho phép chọn trang để xoay, xóa, trích xuất, chèn PDF hoặc thêm trang trống trước khi lưu. Không cần đóng tài liệu đang đọc chỉ để xử lý vài trang.
Các tác vụ nặng như PDF sang Word chạy ở nền để cửa sổ không bị đơ trong lúc chờ. Khung chờ hiển thị thời gian đã chạy. Nếu ứng dụng cần tải bộ xử lý ở lần dùng đầu, bạn thấy tiến độ và có thể hủy tải. Nhà phát triển cũng sắp xếp giao diện gọn hơn, đổi tên một số công cụ cho dễ hiểu và sửa lỗi hiển thị.
File PDF có phải tải lên mạng không?
Theo mô tả của nhà phát triển, ứng dụng xử lý tài liệu trên máy, không gửi file PDF lên máy chủ. Đây là tuyên bố của dự án, không phải kết quả kiểm thử bảo mật độc lập.
Cần phân biệt việc xử lý tài liệu với việc tải thành phần phần mềm: một số bộ xử lý nặng cần tải về ở lần sử dụng đầu, sau đó lưu trên máy. Bản 1.0.6 có thêm cách cài bộ xử lý từ thư mục nếu máy công ty không thể tải trực tiếp. Với tài liệu nội bộ nhạy cảm, vẫn cần tuân thủ quy định cài đặt và xử lý dữ liệu của tổ chức.
Tải CIT-PDF miễn phí hoặc cập nhật bản mới nhất thế nào?
Tải miễn phí từ trang phát hành CIT-PDF 1.0.6 trên GitHub và chọn đúng bộ cài cho Windows, macOS hoặc Linux. Nếu đã cài bản cũ, hãy kiểm tra cập nhật trong ứng dụng. Nút tự tải, cài và khởi động lại chỉ áp dụng cho bản cài Windows; bản Portable, macOS và Linux mở trang tải để bạn cập nhật thủ công.
Các bộ cài chưa có chữ ký số của nhà phát hành. Nếu máy công ty chặn cài ứng dụng, hãy trao đổi với bộ phận IT thay vì tự bỏ qua chính sách bảo mật.
Câu hỏi thường gặp
CIT-PDF có miễn phí không? Có. Dự án giới thiệu ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở theo giấy phép AGPL-3.0.
CIT-PDF có thay thế hoàn toàn Adobe Acrobat Pro hoặc Foxit PDF Editor không? Không nên mặc định như vậy. Hãy thử các tác vụ bạn thực sự dùng, nhất là chuyển đổi tài liệu phức tạp, trước khi thay phần mềm hiện tại.
Có cần Internet để dùng CIT-PDF không? Một số bộ xử lý cần được tải hoặc cài từ gói offline ở lần sử dụng đầu. Sau khi cài, theo nhà phát triển, bạn có thể xử lý tài liệu trên máy mà không cần tải file PDF lên mạng.
