Khi bạn đang là sinh viên hoặc mới ra trường sau một quá trình học tập, việc ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh hoặc nhân viên mới có thể là một thách thức nhưng cũng là cơ hội để bạn thể hiện năng lực và phát triển sự nghiệp của mình, trải qua giai đoạn này sẽ giúp bạn tích luỹ được kinh nghiệm cho những cơ hội công việc tốt hơn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để giúp bạn tự tin và hiệu quả trong quá trình ứng tuyển:
1. Chuẩn bị Hồ Sơ Ứng Tuyển:
- CV (Sơ yếu lý lịch): Tạo CV thể hiện rõ ràng về kỹ năng, học vấn và kinh nghiệm của bạn. Sử dụng các công cụ như Canva để tạo CV hấp dẫn hoặc sử dụng LinkedIn để tạo hồ sơ trực tuyến.
- Portfolio (Hồ sơ năng lực): Tạo portfolio trưng bày những dự án, sản phẩm hoặc công việc mà bạn đã làm trong quá trình học tập. Có thể sử dụng Behance, kênh YouTube, TikTok, hoặc tạo một thư mục Google Drive và chia sẻ liên kết.
2. Cho nhà tuyển dụng thấy Kỹ Năng và Sản Phẩm Của Bạn:
- CV: Đảm bảo CV của bạn liệt kê rõ ràng về kỹ năng và phần mềm bạn biết sử dụng. Mô tả ngắn gọn về các dự án hoặc hoạt động liên quan, đừng quên những mô tả về quan điểm công việc, sở thích, các hoạt động ngoại khoá hay từ thiện.
- Portfolio: Đưa vào portfolio những dự án, bài tập hoặc sản phẩm bạn đã thực hiện. Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng thấy được khả năng thực tế của bạn.
3. Chủ Động Liên Hệ:
- Một số sinh viên ban đầu còn nhút nhát thường hay nhờ vả những người đưa tin hoặc người quen với hi vọng có nhiều cơ hội thuận lợi hơn, điều này có thể là điểm trừ trong mắt nhà tuyển dụng, vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn có những nhân viên chủ động trong công việc sau này.
- Liên hệ với nhà tuyển dụng một cách chủ động để thể hiện sự quan tâm và thiện chí của bạn.
- Ngoài việc gửi email, cố gắng liên hệ qua Zalo hoặc các kênh truyền thông xã hội khác để tạo sự gần gũi và thuận tiện hơn trong giao tiếp.
4. Thể Hiện Tiêu Chuẩn Của Nhà Tuyển Dụng:
- Hiểu rõ những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đó có thể là khả năng làm việc, tiềm năng phát triển, ý thức cầu thị và khả năng học hỏi.
- Thể hiện tinh thần cầu tiến, nỗ lực, và khả năng học hỏi trong quá trình làm việc. Hiểu rõ rằng quan hệ làm việc là mối quan hệ đôi bên cùng có lợi.
5. Tránh Những Sai Lầm Phổ Biến:
- Tránh tư duy quan tâm lợi ích cá nhân: Đừng chỉ tập trung vào lợi ích cá nhân mà bỏ qua lợi ích của công ty. Hiểu rằng quan hệ làm việc phải là mối quan hệ win-win.
- Tránh Tiêu Cực và Drama: Thể hiện thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong quá trình giao tiếp và phỏng vấn. Khi bắt đầu hoà nhập bất kỳ môi trường nào bạn cũng nên có tinh thần cởi mở trước và sự hoà đồng với cấp trên – đồng nghiệp và khách hàng.
- Hỏi Trước Khi Tìm Hiểu: Trước khi hỏi thông tin về công việc, hãy tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và chủ động. Rất nhiều bạn lạm dụng các câu hỏi cơ bản về JD, mô tả công việc hay đãi ngộ trong khi tin tuyển dụng đã có hoặc tên công việc đã thể hiện rõ. Đôi khi, các mô hình doanh nghiệp tinh gọn nhiều thử thách sẽ không có JD rõ ràng.
6. Đề Xuất Thực Tập và Mức Lương:
- Nếu bạn chưa tự tin về kỹ năng, hãy mạnh dạn đề xuất thực tập. Đây là cơ hội để học hỏi và phát triển.
- Đề xuất mức lương thực tập hợp lý dựa trên thị trường và khả năng đóng góp của bạn. Sẵn sàng thảo luận để đạt được một thỏa thuận hợp lý.
- Nếu bạn chưa có bất kỳ giá trị gì, chưa thể làm được 1 công việc cụ thể gì, đừng vội đòi hỏi quyền lợi mà có thể đề xuất thực tập không lương, điều này chắc chắn không làm bạn thiệt thòi.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng quá trình ứng tuyển chỉ là bước đầu và bạn vẫn còn một hành trình dài học hỏi và phát triển sau này. Dù kết quả là được nhận hay không, bạn luôn có cơ hội để cải thiện và trở nên xuất sắc hơn trong tương lai, nên sau khi được nhận bạn hãy luôn cố gắng hết mình trong công việc nhé. Chúc bạn thành công trong hành trình ứng tuyển và phát triển sự nghiệp!
Mẫu email ứng tuyển bạn có thể tham khảo:
Kính gửi anh/ chị/ cty,
Em tên là… hiện đang học ngành… tại….
Em có thấy tin tuyển dụng bên mình và xin phép liên hệ với mong muốn được thử sức ở vị trí Thực tập sinh/ nhân viên…
Hiện tại em đã học xong các phần… và biết làm 1 số đầu việc… ở mức độ cơ bản
Ngoài ra, em có thể sử dụng các phần mềm và công cụ sau:…
Em xin gửi kèm 1 số sản phẩm em đã làm trong quá trình học và thực hành tại đây:….
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng em là 1 người có trách nhiệm với công việc, cầu thị, sẵn sàng lắng nghe và học hỏi. Nếu được nhận, em hứa sẽ cố gắng học hỏi và tiếp thu nhanh nhất để sớm hỗ trợ được các anh chị nhiều nhất trong công việc và đóng góp được nhiều nhất cho cty.
Em rất mong sẽ có cơ hội được thử sức và học hỏi ở vị trí này!
Cảm ơn anh/ chị/ cty đã dành thời gian đọc email.
Trân trọng,
Ký tên